Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : [date]
Qui traite vos données
Deux sociétés interviennent, chacune pour ce qui la concerne. [Éditeur du site]met à disposition la plateforme myLLD.fr, recueille vos demandes et héberge votre espace personnel. Auto Easy, qui exploite la marque OCCILEASE, étudie les demandes, décide seule de leur suite, conclut et gère les contrats de location. Chacune est responsable des traitements qu'elle met en œuvre pour son propre compte.
Ce que nous collectons et pourquoi
Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Les champs obligatoires sont signalés lors de la saisie.
| Données | Pourquoi | Sur quel fondement | Conservation |
|---|---|---|---|
| Identité et coordonnées : nom, prénom, société, fonction, adresse électronique, téléphone | Répondre à votre demande, vous mettre en relation et éditer une simulation | Mesures précontractuelles prises à votre demande | 3 ans à compter du dernier contact resté sans suite |
| Éléments de simulation : véhicule retenu, durée, kilométrage, apport | Établir la proposition tarifaire et en conserver la trace horodatée | Mesures précontractuelles, et intérêt légitime à conserver une preuve des propositions émises | Durée du contrat, puis 5 ans |
| Consultation de votre proposition : dates de première et de dernière ouverture du lien qui vous a été adressé, nombre d'ouvertures | Permettre à votre interlocuteur de savoir si sa proposition vous est bien parvenue, et d'y revenir avec vous plutôt que de vous relancer à l'aveugle | Intérêt légitime au suivi des propositions émises. Aucun traceur n'est déposé sur votre appareil | Durée de vie de la proposition, puis 3 ans |
| Pièces justificatives : extrait Kbis, statuts, bilans, pièce d'identité du dirigeant, relevé d'identité bancaire | Permettre à Auto Easy d'étudier votre demande et de conclure le contrat de location | Mesures précontractuelles, puis exécution du contrat | Supprimées 6 mois après un refus. En cas d'accord, conservées pendant le contrat puis 5 ans |
| Pour un client particulier : dernier avis d'imposition, justificatifs de revenus, justificatif de domicile | Même finalité | Même fondement | Mêmes durées |
| Données de compte : identifiants, mot de passe chiffré, journaux de connexion, horodatages | Sécuriser l'accès à votre espace et tracer les opérations effectuées | Intérêt légitime à la sécurité du service et à la preuve des opérations | 12 mois pour les journaux de connexion, durée du compte pour le reste |
| Traceurs et mesure d'audience | Mesurer la fréquentation du site et en améliorer le fonctionnement | Votre consentement, recueilli par le bandeau prévu à cet effet | 13 mois au maximum |
Qui accède à vos données
Accèdent à vos données, dans la limite de ce que leur mission exige : les personnes habilitées de [Éditeur du site], les personnes habilitées d'Auto Easy chargées de l'étude et de la gestion des contrats, et les prestataires techniques du site, notamment son hébergeur, qui interviennent sur instruction et sous engagement de confidentialité.
Les apporteurs d'affaires du réseau n'ont accès ni à vos pièces justificatives, ni au contenu de votre espace personnel. Ils connaissent l'état d'avancement de votre demande et, pour la proposition qu'ils vous ont adressée, le fait que vous l'ayez ouverte, et à quelle date.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins de prospection.
Transferts hors de l'Union européenne
Vos données sont hébergées au sein de l'Union européenne. En cas de recours à un prestataire situé hors de l'Union, le transfert serait encadré par les garanties prévues par le règlement général sur la protection des données, et la présente politique serait mise à jour.
Sécurité
L'accès à votre espace personnel est protégé par des identifiants qui vous sont propres. Les échanges sont chiffrés et les pièces déposées ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées. Vous êtes invité à ne communiquer vos identifiants à personne.
Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement et de limitation, d'un droit à la portabilité, ainsi que d'un droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime. Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.
Pour exercer ces droits, écrivez à [adresse électronique dédiée] ou à [adresse postale]. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois. Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.
Traceurs
Le site dépose des traceurs nécessaires à son fonctionnement, ainsi que des traceurs de mesure d'audience soumis à votre consentement. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le lien prévu en pied de page.
Mise à jour
La présente politique peut être modifiée pour tenir compte des évolutions du service ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous. Dernière mise à jour : [date].